फ्रीलांसरों के लिए अमेज़न खरीदारी का सबसे बेहतरीन ज़रिया है: तेज़, किफ़ायती और सब कुछ एक ही जगह पर। अमेज़न ने अब समय पर और आसानी से उपलब्ध इनवॉइस (यहां तक कि मार्केटप्लेस पर की गई खरीदारी के लिए भी) डाउनलोड करने की सुविधा लगातार प्रदान करना शुरू कर दिया है। चाहे नया लैपटॉप हो, ऑफिस की कुर्सी हो या प्रिंटर पेपर का छोटा सा ऑर्डर – सामान कुछ ही क्लिक में मंगवाया जा सकता है, आमतौर पर उसी निजी खाते के ज़रिए जो आपके पास सालों से है।
अधिकांश अमेज़न इनवॉइस पहली नज़र में बिल्कुल सही लगते हैं: जर्मन विक्रेता का नाम, जर्मन पता (जैसे, म्यूनिख), 19% वैट दिखाया गया है। लेकिन असली समस्या एक ऐसे विवरण में छिपी है जिसे अक्सर नज़रअंदाज़ कर दिया जाता है: विक्रेता का वैट पहचान नंबर (वैट आईडी)। उदाहरण के लिए, यदि इसमें "LU…" लिखा है, तो इनवॉइस जारी करने वाली कंपनी लक्ज़मबर्ग में वैट के लिए पंजीकृत है – जो "Amazon EU S.à r.l." जैसी अमेज़न कंपनियों के लिए आम बात है।:
जर्मन वैट कानून के परिप्रेक्ष्य से, यह अक्सर सामान्य घरेलू खरीद नहीं होती, बल्कि अंतर-सामुदायिक अधिग्रहण (माल यूरोपीय संघ के सदस्य राज्य से जर्मनी में आता है) की श्रेणी में आता है। यूरोपीय संघ के भीतर बी2बी (B2B) खरीद के लिए, आमतौर पर एक नेट इनवॉइस (0% वैट) जारी किया जाता है, और जर्मनी में प्रारंभिक वैट रिटर्न के माध्यम से अधिग्रहण पर कर लगाया जाता है (अधिग्रहण कर + इनपुट कर कटौती यदि प्राप्तकर्ता इनपुट कर कटौती का हकदार है)।
यदि अमेज़न आपके व्यवसाय पर वैट लगाता है, जबकि आपके व्यवसाय को अंतर-सामुदायिक आपूर्तियों पर वैट से छूट मिलनी चाहिए, तो इस वैट को इनपुट टैक्स के रूप में दावा नहीं किया जा सकता है। इसके बजाय, यदि आपको मानक 19% वैट का बिल मिलता है, भले ही विक्रेता किसी अन्य यूरोपीय संघ देश में स्थित हो और आपने व्यावसायिक रूप से खरीदारी की हो, तो यही वह स्थिति है जो बाद में कर लेखापरीक्षा के दौरान अनावश्यक समस्याएं पैदा करेगी।
अमेज़न बिज़नेस, बी2बी क्षेत्र में अमेज़न का उपयोग करने के लिए एक सरल प्रक्रिया प्रदान करता है। इसमें मुख्य रूप से आपका वैट आईडी नंबर पंजीकृत करना शामिल है ताकि अमेज़न ऑर्डर को व्यावसायिक खरीदारी के रूप में सही ढंग से माना जा सके - जिसमें बिलिंग प्रक्रिया भी शामिल है। अमेज़न स्वयं कहता है कि व्यावसायिक खरीदारी के लिए, आपको अपने खाते में अपनी वैट जानकारी या वैट आईडी नंबर दर्ज करना चाहिए ताकि सही कर दर और वैट प्रबंधन लागू हो सके।
बिज़नेस अकाउंट मुफ़्त है, और आप अपने पर्सनल अकाउंट से अलग एक बिज़नेस अकाउंट बना सकते हैं जिसका अपना ईमेल एड्रेस होगा और दोनों अकाउंट को लिंक कर सकते हैं। बिज़नेस अकाउंट के ज़रिए सभी गैर-व्यावसायिक चीज़ें भी खरीदी जा सकती हैं। कभी-कभी बिज़नेस अकाउंट से जुड़ी चीज़ों पर छूट भी मिलती है, आपको सिर्फ़ नेट कीमतें दिखाई देंगी, और आप उन विक्रेताओं को छिपा सकते हैं जो इनवॉइस जारी नहीं करते हैं।
इसके अलावा, इसमें नेट प्राइस डिस्प्ले भी है (खरीदारी की तुलना करने में मददगार, क्योंकि इनपुट टैक्स कटौती के पात्र होने के नाते आप नेट प्राइस में रुचि रखते हैं), इनवॉइस को अधिक आसानी से प्राप्त/असाइन किया जा सकता है (खासकर इसलिए क्योंकि "बिजनेस" वर्जन प्रक्रियाओं के इस पहलू पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है), और अकाउंटिंग सिस्टम के साथ वैकल्पिक इंटरफेस/इंटीग्रेशन उपलब्ध हैं। आप अपने पर्सनल अकाउंट से सीधे बिजनेस अकाउंट भी बना सकते हैं।:
अंत में, व्यवसाय प्रोफ़ाइल में एक वैट आईडी नंबर दर्ज किया जाता है।:
आप बिजनेस अकाउंट से Amazon Prime Video या Amazon Music का इस्तेमाल नहीं कर सकते – यह सुविधा सिर्फ पर्सनल अकाउंट से ही उपलब्ध है। हालांकि, अगर आप अपने बिजनेस अकाउंट से Amazon Prime का इस्तेमाल करके फ्री शिपिंग पाना चाहते हैं, तो आप इसे अपने पर्सनल अकाउंट से मुफ्त में लिंक कर सकते हैं ( Prime Duo ) और दो बार पेमेंट करने से बच सकते हैं। इस तरह, आपकी कंपनी को तेज़ और फ्री शिपिंग मिलेगी, साथ ही फिल्में और संगीत आपके पर्सनल प्रोफाइल से ही उपलब्ध रहेंगे।
यह भी ध्यान देने योग्य है, और कई स्व-रोज़गार वाले लोग सेवा प्रदाता बदलते समय इस बात को नज़रअंदाज़ कर देते हैं: एक व्यावसायिक ग्राहक के रूप में, आपके पास उपभोक्ताओं के समान 14 दिनों का वैधानिक वापसी का अधिकार नहीं होता (केवल दुर्लभ मामलों में सद्भावना के आधार पर अपवाद हो सकते हैं)। एक व्यावसायिक ग्राहक के रूप में, आप स्वतः ही कानूनी रूप से उपभोक्ता के समान स्थिति में नहीं होते। दूरस्थ बिक्री के लिए प्रसिद्ध 14 दिनों का वापसी का अधिकार आम तौर पर केवल उपभोक्ताओं पर ही लागू होता है।
हालांकि निजी व्यक्ति बिना कोई कारण बताए सामान वापस कर सकते हैं, लेकिन बी2बी क्षेत्र में कानून द्वारा यह अधिकार प्रदान नहीं किया गया है। इसलिए, सामान वापस करना और रद्द करना मुख्य रूप से अनुबंध पर निर्भर करता है (अर्थात, अमेज़न या संबंधित विक्रेता अपने नियमों और शर्तों में जो वादा करते हैं)। हालांकि अमेज़न आमतौर पर अपने ग्राहक-अनुकूल रवैये के लिए जाना जाता है और अक्सर व्यावसायिक ग्राहकों से सामान वापस लेता है, लेकिन यह केवल एक शिष्टाचार है।