Amazon es el canal de compras perfecto para freelancers: rápido, económico y todo en un solo lugar. Amazon ahora ofrece facturas descargables, siempre puntuales y disponibles (incluso para compras en Marketplace). Ya sea una laptop nueva, una silla de oficina o un pedido rápido de papel para impresora, puedes pedir los productos con solo unos clics, generalmente a través de la cuenta personal que ya tienes desde hace años.
La mayoría de las facturas de Amazon parecen correctas a primera vista: nombre del vendedor en alemán, dirección en Alemania (p. ej., Múnich) y 19 % de IVA. La trampa reside en un detalle que se pasa por alto fácilmente: el número de identificación fiscal del vendedor (VAT ID). Si, por ejemplo, indica "LU…", el emisor de la factura está registrado a efectos del IVA en Luxemburgo, algo habitual en empresas de Amazon como "Amazon EU S.à r.l.":
Desde la perspectiva de la legislación alemana sobre el IVA, no se trata a menudo de una compra nacional normal, sino de una adquisición intracomunitaria (los bienes llegan a Alemania desde un Estado miembro de la UE). Para las compras B2B dentro de la UE, se suele emitir una factura neta (IVA al 0 %), y la adquisición se grava en Alemania mediante la declaración preliminar del IVA (impuesto de adquisición + deducción del IVA soportado si el destinatario tiene derecho a deducirlo).
Si Amazon cobra el IVA a pesar de que su empresa debería estar exenta del IVA en las entregas intracomunitarias, este IVA no puede deducirse como impuesto soportado. Si, en cambio, recibe una factura estándar con IVA del 19 %, aunque el vendedor esté ubicado en otro país de la UE y usted haya comprado como empresa, esta es precisamente la situación que posteriormente causará problemas innecesarios durante una inspección fiscal.
Amazon Business ofrece un mecanismo simplificado para usar Amazon en el sector B2B. Esto implica principalmente registrar su número de identificación fiscal (NIF) para que los pedidos de Amazon se consideren correctamente como compras comerciales, incluyendo la lógica de facturación. Amazon indica que, para las compras comerciales, debe introducir su información o NIF en su cuenta para garantizar que se aplique el tipo impositivo y la gestión del IVA correctos.
Una cuenta de empresa es gratuita y puedes crear una cuenta de empresa independiente con tu propia dirección de correo electrónico desde tu cuenta personal y vincularlas. Todos los artículos no comerciales también se pueden comprar a través de la cuenta de empresa. Hay artículos de empresa con descuento ocasional, solo ves los precios netos y puedes ocultar a los vendedores que no emiten facturas.
Además, se muestra el precio neto (útil para comparar compras, ya que, como persona con derecho a la deducción del impuesto soportado, le interesa el precio neto), las facturas suelen ser más fáciles de recuperar y asignar (sobre todo porque la versión "Empresa" se centra más en este aspecto de los procesos) y hay interfaces e integraciones opcionales disponibles con sistemas de contabilidad. Incluso puede crear una cuenta de empresa directamente desde su cuenta personal.:
Por último, se introduce un número de identificación de IVA en el perfil de la empresa.:
No puedes usar Amazon Prime Video ni Amazon Music con una cuenta de empresa; solo es posible con una cuenta personal. Sin embargo, si quieres usar Amazon Prime para envíos gratis con tu cuenta de empresa, puedes vincularla a tu cuenta personal ( Prime Duo ) sin coste alguno y evitar pagar dos veces. De esta forma, garantizas envíos rápidos y gratuitos para tu empresa, mientras sigues accediendo a películas y música a través de tu perfil personal.
También es importante mencionar, y algo que muchos autónomos subestiman al cambiar de proveedor: como cliente empresarial, no tienes el mismo derecho de desistimiento legal de 14 días que los consumidores (solo se pueden hacer excepciones por buena voluntad en casos excepcionales). Como cliente empresarial, no estás automáticamente en la misma posición legal que un consumidor. El conocido derecho de desistimiento de 14 días para la venta a distancia generalmente solo se aplica a los consumidores.
Si bien los particulares pueden devolver productos sin justificación, la ley no contempla este derecho en el sector B2B. Las devoluciones y cancelaciones se rigen principalmente por el contrato (es decir, por lo que Amazon o el vendedor respectivo prometen en sus términos y condiciones). Si bien Amazon es conocido por su trato amable con el cliente y suele aceptar devoluciones de clientes comerciales, esto es pura cortesía.