Outlook'ta E-posta Geciktirme

Slack ve Discord hakkındaki tüm kıyamet kehanetlerine rağmen, eşzamansız iletişim ortamı e-postası, dünya çapında ticaret sektöründe baskın iletişim ortamıdır. Merlin Mann'ın Gelen Kutusu Sıfırına ek olarak, günlük e-posta seliyle başa çıkmak için, e-posta gecikmesi, yani e-postaların gecikmeli teslimatı dahil olmak üzere birçok başka strateji vardır.


Günlük yaşamda kendinize biraz zaman ayırmak istiyorsanız, e-postaların otomatik olarak ertelenmesi önerilir. Yanıtları otomatik olarak geleceğe itiyorsunuz ve aynı zamanda kişisel yanıt hızınızı bilinçli olarak azaltabilirsiniz. İşlev ayrıca müşterilere veya patrona yanlışlıkla gönderilen e-postaların belirli bir süre için alınabilmesini sağlar.

Bu proje için, istediğinizi nasıl uygulayabileceğinizin üç çeşidini sunuyoruz. İlk varyantta, bir Outlook kuralı oluşturuyoruz (Exchange durumunda, sunucu tarafı) (kullanılan tüm e-posta hesapları için):

Bu prosedür tüm giden mesajları geciktirir. Ne yazık ki bu süre için yalnızca 1-120 dakikalık bir değer aralığı mümkündür, bu nedenle e-postalar 2 saatten fazla geciktirilemez.

Zamanı uzatmak ve daha fazla kontrole sahip olmak istiyorsanız, Outlook'un genişletilebilirliğini ayrı bir VBA komut dosyasıyla kullanırsınız . Bunu yapmak için, makro düzenleyiciyi (ALT + F11) açın, "ThisOutlookSession" modülüne gidin ve aşağıdaki komut dosyalarından birini ekleyin (değişiklikler ayrıca, açıkça kaydetmeden ve Outlook'u yeniden başlatmadan etkindir):

Bu örnekte, tüm e-postalar otomatik olarak 18: 00'da teslim edilir.

2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278

Örneğin, her e-postanın gönderilme zamanını 8 saat geciktirmek istiyorsanız, aşağıdaki komut dosyası bunu yapar:

2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278

Ve her e-postayı ertesi iş gününde sabahları Hristiyan saatlerinde göndermek istiyorsanız, aşağıdakileri kullanabilirsiniz:

2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278

Göndermeden önce bir gecikmenin sorulmasını istiyorsanız, göndermeden önce ertelemek isteyip istemediğinizin sorulduğu bir iletişim kutusu da görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca yararlıdır: "İptal" e tıklandığında e-postanın gönderilmesi son anda durdurulur.

2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278

Zaten ertelenmiş olan e-postalar, gönderilinceye kadar gönderildikleri ilgili e-posta hesabının giden kutusuna otomatik olarak gider. Önemli: Yalnızca Outlook açıkken gönderilirler. İstisnai durumlarda bunu oraya ulaştırmak istiyorsanız, e-postayı Taslaklar'a geri taşıyın, Seçenekler> Teslimatı ertele yoluyla e-posta özelliklerinde "Teslimatı ertele" onay işaretini devre dışı bırakın ve tekrar gönderin.

Yukarıda belirtilen tüm VBA komut dosyalarının çalışması için, "ThisOutlookSession" daki kod ayrı, dijital olarak imzalanmış bir VBA modülüne dönüştürülür. Fonksiyonları şimdilik test etmek için, Ayarlar> Güven Merkezi> Güven Merkezi Ayarları ...> Makro Ayarları altında tüm makrolara (tercihen sadece kısaca) izin verebilirsiniz:

İlk varyantın (sunucu tarafında gönderim) ve ikinci varyantın (boş zaman seçimi) avantajlarını birleştirmek istiyorsanız, Outlook için Boomerang ile "Daha Sonra Gönder" işlevi önerilir. Bu hizmet ayda 10 e-postanın geciktirilmesini ücretsiz olarak sunar ve güvenilir bir şekilde çalışır.

Geri